1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej coolschool.edu.pl jest:

COOL SCHOOL; FABRYKA PODRÓŻNIKA RAFAŁ JANIK
ul. Chóralna 3/8
93-313 Łódź
NIP: 7251685789

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: cs@coolschool.edu.pl
• tel.: +48 884 054 054

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub w związku z korzystaniem z usług szkoły językowej.

W formularzu kontaktowym mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Formularz kontaktowy nie wymaga podawania danych dziecka. Prosimy, aby nie umieszczać w treści formularza danych osobowych dziecka, jeżeli nie jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji,
• przedstawienia oferty i doboru odpowiedniego kursu,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji zawartej umowy,
• obsługi zapisów na zajęcia,
• realizacji obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
• prowadzenia statystyk korzystania ze strony - po uzyskaniu zgody na cookies analityczne.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od celu na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, w szczególności w zakresie cookies analitycznych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

• dostawcy hostingu i usług serwerowych,
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne - jeżeli jest to konieczne,
• Google w związku z korzystaniem z usług Google Analytics i Google Maps.

5. Okres przechowywania danych

• Dane przekazane w związku z zapytaniem są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z umową są przechowywane przez okres jej realizacji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest wymagane na innej podstawie prawnej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje - w zakresie przewidzianym przez RODO - prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem cs@coolschool.edu.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, dokonania zapisu lub zawarcia i realizacji umowy.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi mechanizmu zgód na cookies,
• prowadzenia statystyk odwiedzin za pomocą Google Analytics - po wyrażeniu odpowiedniej zgody,
• wyświetlania mapy Google Maps i obsługi funkcji związanych z mapą.

9. Rodzaje cookies

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, podstawowych funkcji oraz zapisania wyborów dotyczących zgód. Ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, takich jak liczba użytkowników, źródła wejść, odwiedzane podstrony, czas korzystania ze strony, przybliżona lokalizacja oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Cookies analityczne są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Cookies i zasoby usług zewnętrznych

W związku z korzystaniem z usług Google Analytics i Google Maps przeglądarka użytkownika może komunikować się z serwerami Google. W zależności od usługi i konfiguracji może dochodzić do przekazywania danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, odwiedzanej stronie oraz aktywności użytkownika.

10. Google Analytics

Strona korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

Google Analytics może zbierać między innymi informacje dotyczące:

• liczby użytkowników i sesji,
• odwiedzanych podstron,
• źródeł ruchu,
• przybliżonej lokalizacji,
• rodzaju urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki,
• interakcji ze stroną.

Google Analytics wykorzystuje między innymi pliki cookies takie jak _ga oraz _ga_<identyfikator>. Ich domyślny okres ważności może wynosić do 2 lat, chyba że zostanie skrócony w ustawieniach usługi lub przez ustawienia przeglądarki użytkownika.

Google Analytics powinien być uruchamiany po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

11. Google Maps

Na stronie może być osadzona mapa Google Maps. Usługa jest dostarczana przez Google i umożliwia wyświetlenie lokalizacji szkoły lub miejsca prowadzenia zajęć.

Podczas korzystania z mapy Google może otrzymywać dane techniczne dotyczące urządzenia i połączenia użytkownika, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz stronie, z której nastąpiło wywołanie mapy.

Jeżeli mapa jest objęta mechanizmem zgód na usługi zewnętrzne lub cookies, może zostać załadowana dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.

12. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies za pomocą banera lub panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych, w szczególności usług Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach, przepisach prawa lub zasadach przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Cool School.